Riadenie kritických informácií a údajov
Zistite, ako dokáže riešenie od spoločnosti Canon ochrániť kritické informácie vašej spoločnosti. Získajte ďalšie informácie o riešení spoločnosti Canon na riadenie kľúčových dokumentov.
Optimalizujte podnikové procesy a premeňte tak svoje oddelenia na centrá výnosov
Finančné oddelenie sa tradične opiera o manuálne procesy. Nedávny prieskum realizovaný medzi finančnými odborníkmi odhalil, že až 80 % priznáva, že v úsilí dosahovať digitálne ciele spoločnosti zápasí s ťažkosťami, a 66 % tvrdí, že je na papier odkázaných viac než zamestnanci s inými pracovnými funkciami.
Keď sa k tomu pridá neustály boj o rozpočet a skutočnosť, že finančné oddelenie zvykne tradične vykazovať vysoké náklady, mnohí finanční riaditelia nesú na pleciach neľahké bremeno – musia vykazovať efektívnosť, zlepšovať výkonnosť podniku a nachádzať vyvážený pomer medzi riskovaním a znižovaním hodnoty finančných aktív podniku.
Digitálne technológie predstavujú najefektívnejší prostriedok, s ktorým môžu moderní finanční riaditelia týmto výzvam priamo čeliť. Aká je budúcnosť finančného oddelenia z hľadiska digitálnej transformácie? A ako môže finančný riaditeľ pomocou digitálnych nástrojov zmeniť finančné oddelenie na centrum výnosov podporujúce výkonnosť podniku?
Každý, kto dnes stojí pred úlohou transformovať finančné oddelenie, má k dispozícii množstvo technológií. S mapou k digitálnej transformácii, ktorá obsahuje plán nasadenia týchto riešení, sa môžu finančné oddelenia vydať na cestu svojho digitálneho vývoja.
Či už ide o automatizované spracovanie faktúr, alebo digitálne zjednodušené riešenia typu purchase-to-pay (P2P), prvoradé je vyvinúť komplexnú stratégiu, ktorá zaistí, že tieto nástroje v krátkom čase prinesú podniku čo najväčší úžitok a zároveň mu pomôžu napredovať na ceste transformácie aj z dlhodobého hľadiska.
Pokrokový finančný riaditeľ komplexne preskúma automatizované a digitálne technológie, ktoré prinášajú úspory, celkovo zefektívňujú procesy v rámci celého podniku a vytvárajú tak priestor a príležitosť na rozvoj. Zavedením automatizovaného komplexného riešenia P2P pre útvar správy pohľadávok sa napríklad okamžite zamedzí plytvaniu časom, peniazmi aj administratívnou silou pri neproduktívnych a zastaraných pracovných postupoch, ktoré obmedzujú možnosti rastu a bránia dosahovaniu ziskov.
Nech sa podnik rozhodne pre akúkoľvek kombináciu technológií, nesmie očakávať, že sa všetko zmení zo dňa na deň. Digitálna transformácia finančných procesov bude prebiehať postupne a nemusí sa hneď od začiatku dotýkať celého oddelenia. V prípade niektorých interných operácií oddelenia bude možno najlepšie, keď sa budú v krátkodobom horizonte naďalej vykonávať formou tradičnej tvorby rozpočtu, kým sa zavedú a integrujú naliehavejšie digitálne riešenia do širších štruktúr organizácie.
Finanční riaditelia majú na svojej pozícii bezpochyby predpoklady na to, aby v oblasti digitálnej transformácie svojich podnikov zohrávali kľúčovú úlohu. Automatizáciou a digitalizáciou procesov, ktoré sú zakotvené v zastaraných postupoch (napr. tvorba rozpočtu, správa zdrojov, platby dodávateľom či spracovanie faktúr), možno vytýčiť smerovanie a vývoj digitálnej transformácie.
Týmto prístupom môže finančné oddelenie dosiahnuť aj nepriamy prínos tým, že vytvorí niečo, čo bude mať pre organizáciu trvalú hodnotu. Zavedením zjednodušených a efektívnych interných finančných procesov opierajúcich sa o jasný rámec finančnej transformácie možno veľmi úspešne podporiť rozvoj podniku.
Prínosy si môžu všimnúť všetci finanční riaditelia. Nižšie náklady, vyššia efektivita, prísnejšie dodržiavanie regulačných predpisov a efektívnejšia komunikácia s dodávateľmi aj veriteľmi – to všetko možno dosiahnuť digitalizáciou finančných operácií. Ide o prínosy, ktoré nielenže zlepšia prevádzkovú výkonnosť finančného oddelenia, ale zároveň podporia realizáciu priebežného a dlhodobého plánu rozvoja podniku.
Zistite, ako dokáže riešenie od spoločnosti Canon ochrániť kritické informácie vašej spoločnosti. Získajte ďalšie informácie o riešení spoločnosti Canon na riadenie kľúčových dokumentov.
Jednoduchší a inteligentnejší prístup k spracovaniu faktúr od spoločnosti Canon vám umožní získať lepšiu kontrolu nad peňažným tokom
K úspechom sa efektívnejšie dopracujú podniky, ktoré sa vydajú cestou zvládnuteľných krokov a ktoré si určia, aké procesy je potrebné prioritne digitalizovať
Počet vyhľadávaní sa iba za tento rok zvýšil o viac ako 30 % a tento trend sa podľa všetkého tak skoro nespomalí
Ako môžu podniky pristupovať k digitálnej transformácii realisticky a vyhnúť sa tak sklamaniam?
Pre 73 % zákazníkov je skúsenosť zákazníka kľúčovým faktorom ovplyvňujúcim ich vernosť k značke