Riešenie na udržanie životnosti aktív v podobe obchodných dokumentov
Maximalizujte strategickú, finančnú, prevádzkovú aj intelektuálnu hodnotu kľúčových obchodných dokumentov a zlepšite výkonnosť firmy.
Služby na správu životného cyklu dokumentov prinášajú viac než len podporu pri správe dokumentov. Počnúc vytvorením až po archiváciu dokumentov využívame odbornú technológiu, postupy aj ľudí na zabezpečenie úplného súladu s bezpečnostnými aj regulačnými požiadavkami, a zároveň z nich vyťažíme čo najviac hodnoty, aby sme posilnili výkonnosť a rast podnikania počas celej životnosti vašich dokumentov.
Čo ponúkame
Tvorba
Od začiatku životného cyklu dokumentov zachovávajte konzistentnosť pri tvorbe alebo snímaní dokumentov a vstupov, čím zjednodušíte ich spracovanie.
Distribúcia
Spoľahnite sa na osvedčenú distribúciu dokumentov príjemcom, do tlačiarní, do systémov na správu dokumentov alebo obsahu, aj na fyzické a digitálne uskladnenie dokumentov.
Prístup a úložisko
Uložte dokumenty bezpečne s overeným prístupom, ktorý umožňuje jednoduché vyhľadávanie, zobrazovanie, úpravu, sledovanie, správu verzií a prehodnocovanie dokumentácie.
Archivovanie
Zabezpečte dokumenty v papierovej aj elektronickej forme tak, že ich archivujete na neskoršie použitie, alebo ich na konci ich prevádzkovej životnosti úplne zničíte.
Integrácia s aplikáciami v priestoroch podniku
Zabezpečte jednoduchý prístup k dokumentom a obrázkom cez vaše existujúce podnikové aplikácie v priestoroch vášho podniku, a zároveň zachovajte súlad s bezpečnostnými požiadavkami.
Dokumenty budú spracovávané v stredisku pre zdieľané služby spoločnosti Canon, ktoré optimálne vyhovuje vašim požiadavkám.
Kvalifikovaný personál
Naši skúsení operátori hovoria viacerými jazykmi, aj tým vaším, aby vám poskytli nadpriemerné služby.
Digitálne zabezpečenie
Využívame bezpečný prístup na diaľku, vďaka čomu pri správe údajov plne dodržiavame európske nariadenia.
Výhody
A bespoke service
Špecializované služby
Strediská pre zdieľané služby spoločnosti Canon prispôsobia správu dokumentov vašim potrebám.
Ease of access
Jednoduchý prístup
Dokumenty a archívy sú dostupné vždy, keď ich potrebujete.
Improved productivity
Zvýšená produktivita
Vďaka efektívnym a pružným obchodným operáciám bude personál pracovať inteligentnejšie.
Ensure compliance
Súlad
Služby sú spravované v rámci riadenia, aby bol zabezpečený súlad.
Prevezmite obsah
Riešenia inteligentnej podpory
Osloboďte svojich zamestnancov od manuálnych úloh a sústreďte sa na podstatu svojho podnikania. Inteligentná podpora sa postará o overovanie, kontrolu, analýzu a vytváranie hlásení za vás, pričom vám ušetrí čas aj peniaze.
