Aká je najlepšia tlačiareň pre tlač v malom podniku?

Doplniteľné tlačiarne Canon MegaTank šetria náklady a zároveň poskytujú vysokokvalitné výtlačky. Zistite, ako môžu pomôcť vášmu podniku.
Doplniteľná atramentová tlačiareň Canon MAXIFY GX na drevenom stole, za ktorou sa nachádzajú veľké kopy výtlačkov a vedľa nej sú štyri fľaštičky atramentu.

Ak ste malý podnik a hľadáte vysokoobjemové riešenie tlače, potom máte možno na mysli laserovú tlačiareň, ako napríklad multifunkčnú laserovú tlačiareň Canon i-SENSYS. Doplniteľná tlačiareň Canon MAXIFY by sa však mohla dokonale hodiť do vášho pracovného priestoru, čo vám pomôže maximalizovať vašu produktivitu a minimalizovať náklady.

Rad Canon MAXIFY GX tlačiarní MegaTank prináša mimoriadne nízke prevádzkové náklady bez zníženia kvality tlače. Tieto zariadenia s vysokou výťažnosťou vám umožnia stráviť viac času tlačou a menej času výmenou atramentov.

Vezmite si napríklad zariadenia Canon MAXIFY GX7140MAXIFY GX6140. Tieto tlačiarne MegaTank dokážu vytlačiť až 14 000 farebných strán vysokej kvality s kompletnou súpravou atramentových fľaštičiek a až 21 000 strán, keď sa tlačiarne používajú v ekonomickom režime. Ak ste podnik, ktorý vytlačí približne 1 000 strán mesačne, je to celý rok tlače bez toho, aby ste si museli robiť starosti s atramentmi.

Žena zvýrazňuje text na kúsku papiera na stole, vedľa nej je tlačiareň Canon MAXIFY GX a cez veľké okno za stolom vidno bujnú záhradu.

Nízke prevádzkové náklady tlačiarní Canon MAXIFY z nich robia skvelého partnera pre majiteľov malých podnikov, ktorí sa snažia udržať si náklady a zároveň zachovať kvalitu a objem tlače.

„Tieto typy tlačiarní sú navrhnuté pre malé podniky s vysokým objemom,“ hovorí odborník na atramentovú tlač spoločnosti Canon Europe Zubair Rahim. „Sú ideálne pre realitných agentov, ktorí tlačia letáky a brožúry nehnuteľností, reštaurácie, ktoré bežne aktualizujú ponuky, alebo pre maloobchodníkov, ktorí potrebujú tlačiť značenia a plagáty. Tlačiarne MAXIFY GX dokážu pojať karty a hrubšie médiá, takže sú skvelé aj na vytváranie predajných materiálov.“

Spoľahlivú veľkoobjemovú tlačiareň využijú aj účtovníci a právnici. „Okrem tlače faktúr, formulárov a štítkov musia tieto typy podnikov často tlačiť množstvo dokumentov, ktoré vyžadujú podpisy,“ hovorí Zubair. „S týmito stranami tiež často manipulujú, takže je pre nich dôležitá aj odolnosť použitého atramentu.“

„Tlačiarne MegaTank sú ideálne aj pre dizajnérov, marketingové agentúry a iné podniky v kreatívnom priemysle, kde sa môžu použiť na tlač na požiadanie, aby sa stihol termín projektu, namiesto toho, aby ste museli prácu zadať externému dodávateľovi. Mať plnofarebnú tlačiareň, ktorá dokáže vytlačiť skvelé obrázky, ako aj text je veľmi užitočné.“

Doplniteľná atramentová tlačiareň Canon MAXIFY GX je umiestnená na veľkom stole v kancelárii s hromadami dokumentov okolo nej a ľuďmi pracujúcimi v pozadí.

Rad MAXIFY tlačiarní Canon MegaTank je ideálnou voľbou pre malú kanceláriu/domácu kanceláriu (SOHO), pretože kombinujú kompaktný dizajn s výnimočnou výťažnosťou a kvalitou farebnej tlače s vysokým rozlíšením.

Zníženie nákladov na tlač pre váš malý podnik

Samozrejme, nie všetky podniky potrebujú vysokoobjemovú tlač. Možno vytlačíte len jednu alebo dve faktúry za týždeň alebo máte pevnú ponuku produktov, ktorá nevyžaduje pravidelné aktualizácie marketingových materiálov. V tomto prípade možno hľadáte tlačiareň s nižšími počiatočnými nákladmi. Tlačiareň s kazetou typu všetko v jednom, ako napríklad Canon PIXMA série TR4755i, môže byť dobrou voľbou.

Ak ste však rastúcou spoločnosťou, ktorá potrebuje rozšíriť kapacitu, zlepšiť vašu schopnosť tlače a zvýšiť produktivitu, potom je doplniteľná tlačiareň Canon MegaTank cenovo výhodnejšou možnosťou.

„Zatiaľ čo tlačiarne MAXIFY MegaTank od spoločnosti Canon predstavujú vyššiu počiatočnú investíciu, majú oveľa nižšie prevádzkové náklady,“ hovorí Zubair. „Mimoriadne vysoké výťažnosti skutočne znižujú náklady na stranu.“

Fľaštičky s vysokou výťažnosťou udržiavajú nízke prevádzkové náklady a zaručujú nízke celkové náklady na vlastníctvo.

V ekonomickom režime môže používateľ vytlačiť:

  • Čierna: 9 000 listov/fľaštička
  • Farebná: 21 000 listov/fľaštička

Nízke celkové náklady na vlastníctvo (TCO) týchto modelov MegaTank prinášajú značné úspory. „Celkové náklady na vlastníctvo tlačiarní vypočítavame ako náklady na hardvér plus všetko, čo miniete na tlač počas životnosti tlačiarne,“ vysvetľuje Zubair. „Takže je to cena spotrebného materiálu – atramentu, údržbovej kazety a spotreby energie tlačiarne – počas doby, kedy ju budete používať, čo je v prípade podnikových tlačiarní zvyčajne tri až päť rokov.“

Celkové náklady na vlastníctvo predstavujú praktický nástroj, ktorý môže podnik použiť, aby zistil, koľko ušetrí vďaka doplniteľnej tlačiarni MegaTank v porovnaní s inými modelmi, hovorí Zubair. „Vypočítali sme, že vďaka veľmi vysokým výťažnostiam a nízkym nákladom na stranu možno ušetriť až 90 % na celkových nákladoch na vlastníctvo1 v porovnaní s 10 najlepšími laserovými modelmi a modelmi s atramentovou kazetou.“

Na stole v modernej kancelárii stojí doplniteľná atramentová tlačiareň Canon MAXIFY GX, vedľa nej sú atramentové fľaštičky a niekoľko výtlačkov.

Zariadenie MAXIFY GX7140 má veľmi vysokú kapacitu papiera, takže strávite menej času dopĺňaním tlačiarne a viac času prácou. „Dodáva sa s dvomi 250-listovými prednými kazetami a zadným zásobníkom s kapacitou 100 listov,“ poukazuje Zubair, „takže celková kapacita je 600 listov. Ak tlačíte obojstranne, získate 1 200 strán, kým budete musieť doplniť ďalší papier.“

Riešenie mylných predstáv o atramentovej tlači

Jednou z mylných predstáv o tlačiarňach s doplniteľnými atramentovými zásobníkmi je, že vzniká neporiadok pri ich dopĺňaní a údržbe. V skutočnosti majú tlačiarne MAXIFY GX od spoločnosti Canon praktický dizajn, ktorý zaručuje, že ich možno ľahko nastaviť a starať sa o ne bez IT podpory.

Trysky atramentových fľaštičiek majú dizajn zabraňujúci rozliatiu, vysvetľuje Zubair, s kľúčovým mechanizmom, ktorý znamená, že každá fľaštička sa zmestí len do správneho atramentového zásobníka, aby ste mali vždy správnu farbu.

Moderné atramentové tlačiarne MegaTank, ako napríklad MAXIFY GX7140MAXIFY GX6140, majú kompaktný dizajn, ktorý v kancelárii nezaberie veľa priestoru. Sú taktiež rýchle. „Jednou z jednoznačných výhod týchto dvoch modelov MegaTank je najmä čas vytlačenia prvej strany,“ hovorí Zubair, „ktorý je asi 7 sekúnd na farebnú stranu a 5,5 sekundy na čiernobielu stranu od stlačenia možnosti tlače na počítači.2 Takže ak sa ponáhľate alebo ste zabudli vytlačiť dokumenty pred prezentáciou, nebudete musieť dlho čakať.“

Tieto tlačiarne MegaTank vám umožňujú zvýšiť váš výstup pomocou konzistentne vysokokvalitných výtlačkov dokonca aj v úspornom režime. Používajú pigmentový atrament, ktorý je odolný voči rozmazaniu a poškriabaniu, a tiež poskytujú laserovú kvalitu tlače s ostrým textom a výraznými farbami, ktoré si spájate s atramentovými tlačiarňami Canon. Ak podnikáte v oblasti pohostinstva alebo elektronického obchodu, oceníte špeciálne nastavenie čiarových kódov a QR kódov, ktoré poskytuje jemnejšie detaily, ale dokonca aj v štandardnom režime tlače jasne rozlišujú malé znaky, symboly a čiary.

Žltá atramentová fľaštička, ktorá dopĺňa jeden z atramentových zásobníkov v hornom rohu doplniteľnej atramentovej tlačiarne Canon MAXIFY.

Atramentové zásobníky tlačiarne Canon MegaTank sa dopĺňajú použitím nestlačiteľných fľaštičiek: „Keď je fľaštička pripojená, tryska sa otvorí a dopĺňanie sa automaticky zastaví, keď atrament dosiahne správnu úroveň,“ vysvetľuje Zubair. Celý proces je jednoduchý, spoľahlivý a bez neporiadku.

Ruka používateľa odstraňuje údržbovú kazetu vymeniteľnú používateľom v zadnom rohu atramentovej tlačiarne Canon MAXIFY.

Model Canon MAXIFY GX6140 obsahuje údržbovú kazetu vymeniteľnú používateľom. „Čas sú pre malý podnik určite peniaze,“ hovorí Zubair, „takže posielať tlačiareň do servisného strediska by bolo na škodu. Možnosť udržiavať si vlastnú tlačiareň MegaTank je veľkou výhodou.“

Údržba je takisto jednoduchá. Tlačiarne MegaTank sú určené pre podniky, ktoré tlačia často, namiesto toho, aby nechali tlačiareň mesiac alebo dva nečinne stáť, takže zanesenie tlačovej hlavy pravdepodobne nebude problém. „Tlačiarne Canon MAXIFY MegaTank aj tak automaticky spúšťajú pravidelný postup čistenia tlačovej hlavy, aby sa eliminoval tento druh chyby,“ hovorí Zubair.

Modely MAXIFY GX7140MAXIFY GX6140 sú tiež vybavené údržbovou kazetou. Tradičné atramentové tlačiarne s kazetami majú odpadovú podložku, ktorá absorbuje prebytočný atrament počas postupov čistenia alebo pri bezokrajovej tlači. Keď však odpadová podložka dosiahne kapacitu, tlačiareň sa musí poslať späť výrobcovi alebo servisnému stredisku, aby sa odpadová podložka vymenila.

„V prípade ktorejkoľvek z týchto tlačiarní MAXIFY GX si používateľ môže vymeniť údržbovú kazetu,“ hovorí Zubair. „Keď je podložka plná, jednoducho si kúpite údržbovú kazetu MC-G01, vymeníte ju a môžete pokračovať. Nemusíte tlačiareň nikam posielať, čo zlepšuje dobu prevádzky.“

Funkcie, ako napríklad údržbová kazeta a vysokokapacitné atramentové zásobníky, zaisťujú, že podniky môžu pokračovať v tlači a stráviť menej času údržbou.

Zistite viac o výhodách tlačiarní MegaTank.

Používateľ drží smartfón s aplikáciou Canon PRINT ovládajúcou doplniteľnú atramentovú tlačiareň Canon MAXIFY na stole, vedľa nej sú atramentové fľaštičky.

Používateľské rozhranie modelov MAXIFY GX6140MAXIFY GX7140 je intuitívne a prepojené s bezplatnou aplikáciou Canon PRINT na bezdrôtovú tlač alebo prístup ku cloudovým službám, ako napríklad Google Drive.3 Zubair vysvetľuje: „Nemusíte mať dokument uložený v počítači – môžete pracovať na zdieľanom podnikovom disku a tlačiť a skenovať pomocou cloudového prepojenia cez tlačiareň Canon alebo cez obrazovku.“

Bezpečná tlač

„V tlačiarňach Canon MAXIFY GX nájdete dôležité vylepšenia zabezpečenia, ako napríklad možnosť uzamknúť obrazovku tlačiarne heslom správcu,“ vysvetľuje Zubair. „Takže ak riadite svoj podnik z prostredia zdieľanej kancelárie, do tlačiarne budú mať prístup iba osoby s heslom. Na vytlačené strany môžete pridať aj vodoznaky a pečiatky, ktoré označujú dôverné dokumenty.“

Automatické aktualizácie firmvéru sa dodávajú ako štandardné vybavenie, takže ak je potrebné použiť akékoľvek bezpečnostné záplaty, tieto sa automaticky odošlú do tlačiarne prostredníctvom siete Wi-Fi.

Na modeloch MAXIFY GX7140MAXIFY GX6140 sú taktiež implementované robustnejšie protokoly streamovania, potvrdzuje Zubair: „Protokoly šifrovania WPA3 a TLS 1.3 poskytujú zabezpečené riešenie vzdialenej tlače. To znamená, že čokoľvek, čo odosielate do tlačiarne, je šifrované podľa priemyselného štandardu a nedá sa to dešifrovať. Podnik si môže byť istý, že tento typ tlačiarne je maximálne bezpečný.“

Objavte bezpečnejšie funkcie tlače atramentových tlačiarní Canon MAXIFY.

Na recepčnom stole v kancelárii stojí doplniteľná atramentová tlačiareň Canon MAXIFY GX a vedľa nej sú atramentové fľaštičky.

Canon MAXIFY GX6140MAXIFY GX7140 sú tlačiarne určite orientované na podnikanie, hovorí Zubair. „Okrem vysokej kapacity papiera a zabezpečenej tlače ponúkajú automatickú obojstrannú tlač a skenovanie s automatickým podávačom dokumentov (ADF) na 50 listov. Model MAXIFY GX7140 má jednoprechodový automatický podávač dokumentov, ktorý skenuje obe strany dokumentu súčasne, čo predstavuje veľkú úsporu času pre podniky, ktoré často skenujú viacstranové dokumenty.“

Výhody tlačiarne MegaTank pre podnikovú tlač

Pre malý podnik, ktorý si kúpi tlačiareň s doplniteľnými atramentovými zásobníkmi MAXIFY GX, budú hlavným faktorom krátkodobé a dlhodobé prevádzkové náklady, tvrdí Zubair. „Možnosť vytlačiť až 21 000 listov v ekonomickom režime na zariadení MAXIFY GX7140 alebo MAXIFY GX6140 znižuje náklady na stranu, čo je zlomok ceny v porovnaní s tradičnou atramentovou kazetou alebo laserovými tlačiarňami.“

Dodáva, že sa to premieta do celkových nákladov na vlastníctvo: „Čím nižšie sú náklady na stranu, tým menej vás bude zariadenie stáť počas troch, piatich alebo siedmich rokov, alebo koľko to bude.“

Pomocou kalkulačky celkových nákladov na vlastníctvo spoločnosti Canon zistite, koľko môžete ušetriť počas životnosti tlačiarne MAXIFY v porovnaní s laserovými a atramentovými tlačiarňami.

Laserové tlačiarne sú známe svojimi rýchlymi rýchlosťami tlače, ostrou kvalitou textu a dobrými úrovňami zabezpečenia, ale tlačiarne Canon MAXIFY GX MegaTank prinášajú ďalšie výhody. „Môžu tlačiť na širšiu škálu médií,“ zdôrazňuje Zubair. „Laserové tlačiarne musia taviť toner na papier alebo médium, čo nemôžete urobiť s určitými substrátmi – napríklad s magnetickými médiami. S atramentovými tlačiarňami Canon MAXIFY GX máte tiež nižšiu spotrebu energie.“

Vďaka veľkým 6,9 cm farebným dotykovým obrazovkám sa tieto tlačiarne jednoducho a efektívne používajú a môžete ich ovládať aj bezdrôtovo pomocou bezplatnej aplikácie Canon PRINT na tablete alebo smartfóne a môžete taktiež tlačiť z cloudových služieb alebo do nich skenovať.

Pre väčšie pohodlie poskytuje služba Canon Small Business Print Hub množstvo základných informácií a prípadových štúdií, kde nájdete nápady, ako skutočne prevteliť svoje posolstvo do tlače. Okrem toho vám softvér Canon PosterArtist ponúka tisíce prispôsobiteľných návrhov na dosah ruky, takže môžete vytvárať profesionálne vyzerajúce plagáty, bannery a letáky rýchlo a vo vlastnej réžii.

Najlepšia voľba pre váš podnik bude závisieť od vášho rozpočtu, požiadaviek a objemu tlače, ale kompaktné modely tlačiarne MegaTank, ako napríklad MAXIFY GX7140MAXIFY GX6140, patria medzi najlepšie tlačiarne pre malé a rastúce podniky. Medzi ich výhody patrí vysoká kvalita, vysoká výťažnosť a nízke náklady na stranu, ako aj maximálna doba prevádzky a bezkonkurenčné nízke celkové náklady na vlastníctvo. Či už chcete ušetriť náklady, alebo rýchlo rozšíriť kapacitu, investícia teraz vám môže priniesť dividendy v budúcnosti.

Autor: Marcus Hawkins

  1. Celkové náklady na vlastníctvo (TCO) sú založené na nasledujúcom výpočte: [Priemerné náklady na jednu stranu farebne x objem farebnej tlače - mínus strany z pribaleného atramentu/ tonera] plus [Priemerné náklady na jednu stranu ČB x objem ČB tlače - mínus strany z pribaleného atramentu/ tonera] plus [náklady na hardvér] plus [náklady na údržbovú kazetu iba pre modely MAXIFY GX].
    Porovnávacie modely, na základe ktorých bola vypočítaná úspora celkových nákladov na vlastníctvo, zahŕňajú 10 najpredávanejších farebných laserových tlačiarní a 10 najpredávanejších atramentových tlačiarní podľa údajov IDC EMEA Hardcopy Tracker (údaje získané v období od 1. do 3. štvrťroku 2020). Priemerná predajná cena (ASP) tlačiarní v EUR (€) bola získaná na základe údajov IDC EMEA Hardcopy Tracker (údaje od 1. do 3. štvrťroku 2020) a cena spotrebného materiálu na základe oficiálnych webových lokalít výrobcov z 2. februára 2021. V cene bol zahrnutý hardvér a spotrebný materiál pre tlačiarne série Canon MAXIFY GX7000 a Canon MAXIFY GX6000 a slúži výlučne na účely tejto kalkulácie TCO s použitím odporúčanej maloobchodnej ceny („RRP“) vrátane DPH. V cenových výpočtoch je zahrnutá DPH, ale nie náklady na dodanie. Ceny sa môžu meniť v závislosti od trhových podmienok.
    Náklady na tlač sú založené na použití predvolených nastavení v tlačiarňach Canon aj u konkurenčných tlačiarní. Je to v súlade s testovacími podmienkami použitými pri skúške výťažnosti poľa normy ISO/IEC pre príslušnú kategóriu. Náklady na stranu boli vypočítané z predajnej ceny spotrebného materiálu, ako je uvedené na webových lokalitách výrobcov, vydelená výrobcami zverejnenou výťažnosťou, ktorá je oficiálne k dispozícii vo verejne dostupných informáciách.
    Náklady na stranu sú založené na simulácii tlače testovacích vzorov uvedenej v norme ISO/IEC24712 pre atramentové tlačiarne a norme ISO/IEC 19798 pre farebnú laserovú tlačiareň. Všetky technické parametre a údaje o výkonnosti výrobcov boli zhromaždené z verejne dostupných informácií vrátane, nie však výlučne vlastných brožúr a webových lokalít výrobcov. Výťažnosť tonera a atramentu spoločnosti Canon a konkurencie sú prevzaté z technických údajov publikovaných výrobcami.
    Na účely spravodlivého porovnania a presného vykazovania údajov boli údaje o výťažnosti spotrebného materiálu prevzaté zo spotrebného materiálu s najvyššou štandardnou výťažnosťou tonera alebo atramentu dostupného v čase publikácie, ktorý bol určený podľa noriem ISO. V porovnaní nie sú zahrnuté kombinované balenia, XL a multibalenia. Tieto údaje sú verejne dostupné.
  2. Rýchlosti tlače dokumentov sú založené na priemerných hodnotách FPOT s využitím testu pre kancelárske tlačiarne v predvolenom základnom režime podľa normy ISO/IEC17629. Rýchlosť tlače sa môže odlišovať v závislosti od konfigurácie systému, rozhrania, softvéru, komplexnosti dokumentu, režimu tlače, pokrytia strany, typu použitého papiera a iných faktorov.
  3. Dostupné funkcie aplikácie Canon PRINT sa líšia v závislosti od produktov. Google a Google Drive sú ochranné známky spoločnosti Google LLC a spoločnosť Google túto lokalitu žiadnym spôsobom nepodporuje, ani s ňou nie je spojená.

Súvisiace produkty

Súvisiace články

Tlačiarne MegaTank a ich výhody

Objavte šesť dôvodov prečo potrebujete tlačiareň MegaTank.

Ako tlačiť bezpečne

8 spôsobov, ako používať bezpečnostné funkcie tlačiarne Canon na zaistenie bezpečnej tlače.

Päť spôsobov, ako tlačiť inteligentnejšie so spoločnosťou Canon

Tipy, ktoré vám pomôžu so správou nákladov vašej malej firmy na tlač tým, že si vyberiete správnu tlačiareň pre svoje potreby, začnete používať aplikácie spoločnosti Canon na interné plnenie úloh a využijete ďalšie možnosti.

Atramentová tlač alebo laserová: ktorá je pre vás tá pravá?

Spoznajte rozdiely medzi atramentovými a laserovými tlačiarňami Canon a zistite, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám.