Pripravte svoj podnik na nariadenia o kybernetickej bezpečnosti a ochrane súkromia
Situácia v oblasti bezpečnosti sa naďalej rýchlo mení. Keďže sa digitálna komunikácia, pripojené zariadenia a služby založené na cloude stávajú hlbšou súčasťou každodenných operácií, kybernetické útoky sú čoraz sofistikovanejšie. V reakcii na to vlády a regulačné orgány posilňujú požiadavky v oblasti kybernetickej bezpečnosti a súkromia s cieľom zlepšiť odolnosť, zodpovednosť a dôveru. Pre organizácie, ktoré sa pohybujú v zložitej kombinácii technológií, dodávateľov a regionálnych povinností, je pochopenie toho, ako sa nové a vznikajúce právne predpisy vzťahujú na ich podnikanie, v súčasnosti kľúčovou prioritou pre vedúcich pracovníkov v oblasti IT a bezpečnosti.
Nesprávne nastavenie tejto rovnováhy môže byť nákladné. Uplatňovanie nariadenia GDPR naďalej jasne pripomína, že nedodržanie predpisov môže mať závažné finančné dôsledky a poškodiť reputáciu. Aj v prípadoch, keď nedôjde k porušeniu predpisov, môže nedostatočná príprava systémov, procesov a kontrol dodávateľov na nové požiadavky viesť k zbytočnej neefektívnosti, oneskoreniam a dodatočnej pracovnej záťaži, ak nie je súlad s predpismi zakotvený už v samotnom návrhu.
Aký veľký problém predstavujú nariadenia týkajúce sa bezpečnosti informácií?
Výskum spoločnosti Canon odhalil, že lídri v oblasti IT hodnotia v priebehu posledných piatich rokov bezpečnosť informácií ako jednu z troch najťažších a časovo náročnejších povinností.
V skutočnosti bola bezpečnosť informácií (33 %) hodnotená ako najväčšia výzva, tesne nasledovaná dodržiavaním predpisov (25 %). Vzhľadom na to zostáva bezpečnosť informácií naliehavým problémom, keďže regulačné povinnosti a technologická zložitosť naďalej rastú.
Čo je na obzore?
Nariadenie sa naďalej rozširuje, pričom EÚ a národné vlády posilňujú smernice o kybernetickej bezpečnosti a rozširujú rozsah dotknutých odvetví. To znamená, že v súčasnosti sa očakáva, že viac organizácií preukáže efektívne riadenie rizík, reakciu na incidenty, dohľad nad dodávateľským reťazcom a plánovanie odolnosti.
V roku 2026 prejde táto zmena v regulácii z fázy príprav do fázy praktickej implementácie. Nariadenie DORA platí od januára 2025, pričom od finančných subjektov vyžaduje, aby posilnili riadenie rizík v oblasti informačných a komunikačných technológií, testovanie odolnosti, hlásenie incidentov a dohľad nad kľúčovými dodávateľmi z tretích strán. Do kľúčovej fázy uplatňovania vstupuje aj akt o kybernetickej odolnosti: od septembra 2026 musia výrobcovia produktov s digitálnymi prvkami hlásiť aktívne zneužívané zraniteľnosti a závažné bezpečnostné incidenty, a to ešte pred širším uplatňovaním aktu od decembra 2027. Tieto míľniky znamenajú, že dodržiavanie predpisov zostane prioritou na úrovni predstavenstva na nasledujúce roky.
Nariadenie NIS2 je tiež ústrednou časťou tejto zmeny. S cieľom posilniť kybernetickú odolnosť v celej EÚ rozširuje rozsah pôsobnosti svojho predchodcu zavedením prísnejších povinností v oblasti riadenia rizík a nahlasovania incidentov, posilnením regulačného dohľadu a väčšou zodpovednosťou vrcholového manažmentu. Keďže členské štáty naďalej implementujú a presadzujú vnútroštátne právne predpisy, organizácie pôsobiace cezhranične budú musieť starostlivo monitorovať miestne požiadavky.
Príprava na budúcnosť
Aby organizácie splnili súčasné požiadavky a zároveň sa dokázali prispôsobiť vyvíjajúcemu sa prostrediu informačnej bezpečnosti v budúcnosti, je nevyhnutné spolupracovať s partnerom, ktorý disponuje odbornými znalosťami, službami a riešeniami potrebnými na zabezpečenie pripravenosti prevádzky na budúce výzvy. Podniky sa môžu pripraviť na nové a pripravované nariadenia, vyhnúť sa potenciálne nákladným zmenám tesne pred termínmi implementácie a zaujať proaktívnejší prístup k informačnej bezpečnosti tým, že zohľadnia nasledujúce oblasti.
1. Porozumenie legislatíve
Podniky musia mať jasnú predstavu o právnych predpisoch, ktoré sa vzťahujú na ich organizáciu, odvetvie a regióny, v ktorých pôsobia. To by malo zahŕňať konzultácie s odborníkmi v oblasti práva, dodržiavania právnych predpisov a bezpečnosti, aby pochopili nielen priame povinnosti, ale aj širší vplyv na produkty, služby, dodávateľov a vnútorné procesy.
2. Pohľad vpred
Kľúčové je tiež zavedenie procesu priebežného monitorovania pripravovanej legislatívy, národných harmonogramov implementácie a regulačných usmernení. To možno zabezpečiť prostredníctvom vyhradeného interného tímu alebo zadaním tejto úlohy externému odbornému dodávateľovi, čo organizáciám umožní predvídať budúce požiadavky a prispôsobiť sa im skôr, než sa termíny ich splnenia stanú naliehavými.
3. Budovanie interných odborných znalostí
Na orientáciu v neustále sa meniacom regulačnom prostredí budú bezpečnostné tímy pravdepodobne musieť rozšíriť svoje odborné znalosti, a to buď prijatím špecialistov, alebo školením súčasných zamestnancov v oblasti dodržiavania bezpečnostných predpisov, výkladu právnych predpisov, riadenia rizík a implementácie bezpečnostných opatrení. V závislosti od rozsahu požadovanej adaptácie to môže mať vplyv na zdroje, personál a rozpočty.
4. Vytváranie robustných bezpečnostných procesov
IT tímy musia zaviesť jasné postupy na riadenie zraniteľností, inštaláciu opravných aktualizácií, reakciu na incidenty, testovanie odolnosti a oznamovanie prípadov narušenia bezpečnosti údajov. Tieto postupy by sa mali dokumentovať, testovať a pravidelne skúmať s cieľom podporiť dodržiavanie povinností, ako sú NIS2, DORA a akt o kybernetickej odolnosti. V prípade potreby možno organizácie budú musieť investovať aj do ďalšieho softvéru, monitorovacích nástrojov a spravovaných služieb, ktoré budú tieto procesy v priebehu času podporovať.
5. Správa dodávateľského reťazca
Dodávatelia síce nemusia byť súčasťou vašej organizácie, ale ich bezpečnostná situácia, procesy podávania správ a pripravenosť na dodržiavanie predpisov môžu aj tak mať priamy vplyv na vašu mieru vystavenia riziku. Je dôležité spolupracovať s dodávateľmi, porozumieť ich bezpečnostným postupom, preskúmať zmluvné požiadavky a vykonávať audity alebo hodnotenia, aby ste sa uistili, že sú v súlade s vašimi vlastnými normami dodržiavania predpisov.
6. Podpora transparentného nahlasovania
Hoci niektoré bezpečnostné incidenty môžu mať významný vplyv na vaše podnikanie, je dôležité, aby zamestnanci informovali o rizikách rýchlo a aby sa podporovala kultúra transparentného nahlasovania. Jasné postupy eskalácie, informovanosť zamestnancov a transparentné podávanie správ pomáhajú organizáciám poučiť sa z incidentov, dodržiavať termíny na oznamovanie a posilňovať kontrolné mechanizmy bez vytvárania kultúry obviňovania.
Ste pripravení?
Nová a pripravovaná regulácia je pozitívnou silou pre spotrebiteľov a bezpečnostný priemysel ako celok. V konečnom dôsledku to pomôže vytvoriť bezpečnejšie, odolnejšie a transparentnejšie digitálne prostredie pre podniky. Hoci si to môže vyžadovať krátkodobé investície a prevádzkové úsilie, dlhodobé výhody adaptácie a prijatia proaktívneho prístupu k nariadeniam ďaleko prevažujú nad výzvami.
Vytvorte si optimalizovanú, bezpečnú a udržateľnú infraštruktúru zariadení pomocou riadených tlačových služieb a riešení spoločnosti Canon, ktoré vám poskytneme tak, ako vám to bude najviac vyhovovať: prostredníctvom cloudu, priamo na mieste alebo v hybridnom prostredí.
Zabezpečte plynulý a bezpečný priebeh obchodných procesov vo vašej organizácii, zvýšte produktivitu, zlepšite zákaznícku skúsenosť a zabezpečte bezpečnosť a súlad informácií vašej organizácie s predpismi pomocou riešení správy informácií od spoločnosti Canon.
Zistite, prečo je začlenenie silných bezpečnostných postupov do vašej organizačnej kultúry stále jednou z najsilnejších obranných opatrení proti novej vlne kybernetického útoku zosilneného AI.