Uvádzame príklady, ako môže finančné oddelenie využiť technológie na zintenzívnenie a zefektívnenie svojej činnosti.
Peniaze hýbu svetom a efektivita platobných procesov môže byť významnou konkurenčnou výhodou. Urobte prvý krok na ceste k automatizácii finančného oddelenia.
Podnikoví lídri sa v súčasnosti neustále snažia nájsť správnu rovnováhu medzi zvyšovaním efektivity prevádzok, úsporou nákladov, zavádzaním inovácií a zlepšovaním skúseností zákazníkov. Nájsť ten správny vzorec však nie je jednoduché a podniky sa neustále utiekajú k digitálnym riešeniam v nádeji, že dosiahnu dokonalú vyrovnanosť prevádzkovej efektivity a napredovania v podnikaní.
V minulosti sa na stretnutiach správnej rady finančné oddelenie a finančný riaditeľ nezvykli do tejto diskusie zapájať ‒ ich úlohou bolo „držať kasu“ a predkladať podrobné hlásenia o finančnej situácii.
Automatizácia správy záväzkov predstavuje nielen náročný, ale aj nákladný transformačný proces. Všimli si to aj vrcholoví manažéri, ako sa ukázalo v správe Financie a účtovníctvo za rok 2017: Automatizácia základných procesov na spracovanie informácií, ktorú vypracovala asociácia AIIM v spolupráci so spoločnosťou Canon. Až 25 % finančných odborníkov verí, že ak by prijali riešenia na automatizáciu správy záväzkov, nemalo by to viditeľný efekt na ich náklady na spracovanie faktúr. Napriek tomu 23 % odborníkov predpokladá, že zavedením riešení automatizácie správy záväzkov by sa ich náklady znížili o 15 až 20 % a 22 % očakáva zníženie nákladov na faktúry o 25 až 50 %. Prečo sa teda rukolapné výhody automatizácie stále prehliadajú?
Asi najzložitejšou prekážkou, ktorú je potrebné prekonať, sú staré systémy. Dvadsaťdva percent výkonných pracovníkov popisuje automatizáciu ako riešenie, ktoré „nemožno prispôsobiť našim aktuálnym prioritám a nie je s nimi v súlade“. Z toho vyplýva aj ich vlažný prístup k presadzovaniu projektov automatizácie. Ďalších 23 % tvrdí, že vzhľadom na množstvo projektov, ktoré musia zvládať, nemôžu toto považovať za prioritu. Je zjavné, že vyššie vedenie sa do podpory automatizácie príliš nehrnie. Štvrtina (27 %) zamestnancov uvádza, že hlavným kameňom úrazu pri schvaľovaní projektov na automatizáciu správy záväzkov a pohľadávok je pozornosť vyššieho vedenia a finančná podpora, a to aj napriek faktu, že zdokonalenie procesov by mohlo výrazne zvýšiť ich výkon.
Ak sa majú vrcholoví manažéri pustiť do plánovania transformácie, musia byť najprv presvedčení o potenciáli automatizácie. Hoci niektorí si už možno uvedomujú jej prínosy ako rýchlejší obrat (46 %), väčšia presnosť (46 %) a lepší záznam údajov (35 %), pre podniky bez digitálnej skúsenosti je to stále pomerne odstrašujúci krok. Finančné tímy by sa mali preto zamerať na vytvorenie silnej argumentácie v prospech transformácie podniku, a zamerať sa pritom najmä na procesy, ktoré pri minimálnych investíciách podnik najviac ovplyvnia. Keď bude vyššie vedenie presvedčené o jeho výhodnosti, môže sa začať s realizáciou rozsiahlejšej stratégie automatizácie.
Ak má finančné oddelenie niekedy dosiahnuť status inovačného oddelenia, ktoré sa podieľa na napredovaní podniku, musí výrazne zabojovať, aby sa zbavilo svojej povesti strážcu kasy. Toto je jeho príležitosť. Vďaka automatizácii sa môže finančné oddelenie posunúť asi najviac zo všetkých zložiek podniku a zároveň sa zbaviť svojej starej nálepky.
Zlepšite zabezpečenie údajov a zabezpečte, aby sa dokumenty v správny čas dostali na správne miesto
Prevezmite kontrolu nad svojimi finančnými tokmi a sledujte, ako vám optimalizované spracovanie faktúr ušetrí čas aj peniaze
Podporte svoju dokumentovú stratégiu vďaka digitálnemu riešeniu pre pracovné toky archívov a dokumentov
)
Zistite, ako je na tom váš podnik ‒ zmerajte napredovanie transformácie vášho oddelenia
)
Ako vylepšiť pohľad na finančné oddelenie prostredníctvom digitálnej transformácie
