Digital Mailroom is a faster, smarter way to handle mail.

Digitálne poštové oddelenie

Rýchlejší a šikovnejší systém spracovania pošty.

Bez využitia správneho systému je triedenie pošty časovo náročné, náchylné na chyby a neponúka vám prehľad o tom, kto a kedy si poštu pozrel.


Digitálne poštové oddelenie umožňuje poštu automaticky zaznamenať, identifikovať, schváliť a spoločne s príslušnými parametrami zaslať do tých správnych systémov či správnym osobám.

Výhody digitálneho poštového oddelenia Canon

Benefits Benefits

Šetrite peniaze

Zvýšte efektivitu a znížte produkciu odpadu

Benefits Benefits

Reagujte rýchlejšie

Efektívnejšie spracovanie pošty vám pomôže poskytovať lepšie služby zákazníkom

Benefits Benefits

Lepšie zdieľanie

Poskytnite svojim ľuďom jednoduchší prístup k ich pošte, nech už sú kdekoľvek

Benefits Benefits

Zabezpečte svoju poštu

Vypracujte si bezpečnejší spôsob manipulácie s dôvernými informáciami

Spoznajte poštové oddelenie budúcnosti

Exploring the digital mailroom of tomorrow
Toto riešenie zvýšilo produktivitu prevádzky a zlepšilo našu odozvu voči zákazníkom.

Alan Watson

Vzťahový manažér, Aegon UK

Výzva

Medzinárodný poskytovateľ životného a dôchodkového poistenia a služieb na správu aktív, spoločnosť Aegon hľadala rýchlejší spôsob, ako spracovať korešpondenciu s jej 2 miliónmi zákazníkov v Spojenom kráľovstve. Neefektívny systém spracovania pošty spoločnosti Aegon bol nielen nákladný a pracný, no zároveň negatívne ovplyvňoval poskytovanie služieb zákazníkom.

Critical Document Governance ensures that critical documents are sent to the right place at the right time

Riešenie

Vďaka rozdeleniu postupu do viacerých fáz sme pomohli spoločnosti Aegon prepracovať technológiu spracovania pošty pomocou zavedenia nášho digitálneho poštového oddelenia. Naším cieľom bolo zefektívniť a zautomatizovať kľúčové procesy a popri tom centralizovať spracovanie a uchovanie pošty v novom externom zariadení.

Our Digital Mailroom solution streamlined and automated key workflows

Prínosy

Týmto riešením sa o 50 % zrýchlilo spracovanie pošty, výdavky na prácu sa znížili na polovicu a celkovo sa ušetrilo až 25 % nákladov vďaka úspore na tlači a skladovaní papiera. Okrem zvýšenia miery spokojnosti zákazníkov vďaka skráteniu času nutného na odozvu nový systém spoločnosti Aegon priniesol úplnú kontrolu nad procesmi a nižšie riziko porušenia pravidiel.

Our Digital Mailroom new system gave Aegon full process control and reduced compliance risks.

Zistite, ako môže digitálne poštové oddelenie prospieť vašej obchodnej činnosti.


OZVITE SA NÁŠMU TÍMU

Ako to funguje

Zdokonaľte svoje systém práce investovaním do digitálneho poštového oddelenia.

Súvisiace riešenia

Zistite viac

  • Canon
  • ...
  • Digitálne poštové oddelenie